Privacy Policy – Whipitaly

Sito Web: https://whipitaly.it/

Gentile Utente, la presente informativa descrive, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR), le modalità con cui Whip Italy – nella qualità di Titolare del trattamento – tratta i dati da Te forniti mediante il sito web https://whipitaly.it/. Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto dei principi di liceità, trasparenza, correttezza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente, sempre in conformità alla normativa nazionale ed europea attualmente in vigore. Ti preghiamo di leggere attentamente la nostra Privacy Policy, che si applica in ogni caso in cui tu acceda ai siti web e decida di navigare al loro interno e di utilizzare i servizi messi a disposizione, indipendentemente dall’acquisto di prodotti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti degli artt. 4 e 24 GDPR, è WHIP ITALY di Cristian Imre, P.iva 02094470511con sede in Via Buonconte da Montefeltro13 52100 Arezzo (AR). P.IVA 02094470511
Indirizzo mail: info@whipitaly.it

Tipologia di dati raccolti

I dati personali oggetto di trattamento sono quelli forniti dall’Utente e quelli che, eventualmente, saranno acquisiti nel corso dei rapporti intercorrenti tra Whip Italy e lo stesso Utente. Entrambi i siti trattano:

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web potrebbero acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicata nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati potrebbero rientrare gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data al server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Tali dati vengono utilizzati al solo fine di ricevere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione;
Dati forniti direttamente dall’Utente attraverso la sezione “Contattaci/Contacts” oltre ai dati raccolti a seguito di invio da parte dell’Utente di missiva tramite posta elettronica agli indirizzi mail indicati sui siti al fine di ricevere informazioni ovvero richiedere uno specifico servizio, attraverso l’apposito form vengono acquisiti: nome/cognome, azienda, Paese, email e qualsiasi altro dato che l’Utente inserisca nella sezione messaggio. Tali dati sono utilizzati esclusivamente al fine di dare corso alle richieste dell’Utente;
Dati personali raccolti presso terzi, quali i dati che accetti di condividere con noi sui social network accessibili pubblicamente;
Dati personali, anche “particolari”, contenuti in cv che dovessero pervenire agli indirizzi mail indicati sui siti. In tal caso, il Titolare – in conformità con i provvedimenti e le linee guida del Garante – fornirà l’informativa sul trattamento dei dati contenuti nel curriculum al momento del primo contatto utile con il candidato.

Nello specifico, i dati trattati attraverso il sito web https://whipitaly.it/ sono i seguenti:

Nome, data di nascita ed indirizzo mail forniti dall’Utente per eseguire l’iscrizione alla newsletter attraverso l’apposito form. Con la registrazione alla newsletter, l’indirizzo mail dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a Whip Italy e alle Società Contitolari. L’indirizzo mail dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione al sito web o per il fatto di aver effettuato un acquisto, dopo aver richiesto espresso consenso attraverso apposito flag;
Dati forniti direttamente dall’Utente a seguito di registrazione al sito web (login). In questo caso, i dati acquisiti dal Titolare sono: nome, cognome email, password. Si tratta di dati raccolti al fine di consentire la registrazione dell’Utente al sito web e l’utilizzo del servizio di vendita di beni online. Attraverso questa sezione non vengono raccolti dati bancari o altri dati necessari per perfezionare il pagamento;
Per poter procedere all’acquisto della merce attraverso la sezione e-commerce, l’Utente deve fornire in maniera veritiera e completa i dati richiesti nel relativo form di checkout (obbligatoriamente nome, cognome, e-mail, indirizzo e numero di telefono; in modo totalmente facoltativo il nome della società);
Dati comportamentali relativi a cronologia degli ordini e prodotti/servizi salvati: per inviare i prodotti e per adempiere al contratto stipulato (se non si mettono i prodotti nel “carrello”, infatti, non si può procedere all’acquisto), Whip Italy acquisisce le informazioni relative alla cronologia degli ordini e ai prodotti e servizi salvati, anche in funzione della necessità di fornire assistenza e supporto al cliente e gestire eventuali resi (attraverso l’apposita sezione del sito Request RMA);
Dati relativi al pagamento: Whip Italy raccoglie le informazioni necessarie per completare gli acquisti, accettare pagamenti ed effettuare rimborsi. Ciò include, tra le altre cose, informazioni relative allo strumento di pagamento prescelto e informazioni di fatturazione e spedizione;

Social login

La procedura di registrazione può essere bypassata mediante social login. Si tratta di una procedura di registrazione alternativa che permette di utilizzare le credenziali di Facebook o Google per effettuare il login. Con l’API di Facebook o Google, infatti, puoi trasferire le informazioni del Tuo profilo e attendere il caricamento della pagina: il profilo verrà così creato automaticamente. Se registrerai un account tramite uno dei detti social, riceveremo le seguenti informazioni:

Facebook Inc. (1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA, “Facebook”): nome e cognome, indirizzo e-mail, genere, data di nascita, immagine del profilo;
Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, “Google”): nome e cognome, indirizzo e-mail, genere, data di nascita, immagine del profilo.

Finalità e base giuridica del trattamento

In linea generale, i dati sono trattati per le seguenti finalità:

Per dare esecuzione alle richieste dell’Utente e rispondere alle domande formulate attraverso le sezioni “Contattaci/Contacts” attive sui siti web o attraverso gli indirizzi mail indicati. In questo caso, il trattamento dei dati raccolti e archiviati ha come base giuridica l’interesse legittimo del Titolare (articolo 6, lettera f del GDPR) ad essere più efficiente, a dare informazioni sui servizi offerti, nonché a migliorare e sviluppare nuovi prodotti e servizi;
Per inviare i prodotti, per accettare pagamenti ed effettuare rimborsi, anche in funzione della necessità di fornire assistenza e supporto al cliente e gestire resi, per scopi amministrativi interni di gestione delle operazioni di acquisto e, in generale, per dare esecuzione a tutte le misure contrattuali e precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente interessato, nonché a tutte le esigenze operative e gestionali correlate. La base giuridica in tal caso è rappresentata dalla necessità di dar corso al contratto di cui l’Utente interessato è parte o dare esecuzione a misure precontrattuali (articolo 6, lettera b del GDPR);
Per finalità di marketing e pubblicità, allo scopo di inviarTi le news su prodotti, servizi o offerte di Whip Italy e/o delle Società Contitolari. Il trattamento dei dati raccolti ed archiviati per questa finalità ha come base giuridica l’espresso consenso da Te rilasciato (articolo 6, lettera a del GDPR);
Per analizzare il Tuo comportamento e migliorare continuamente la nostra offerta, per sapere cosa Ti piace ed offrirTi sempre un servizio personalizzato. Il trattamento dei dati raccolti e archiviati per dette finalità ha come base giuridica l’esecuzione del contratto (articolo 6, lettera b del GDPR), l’interesse legittimo del Titolare ad essere più efficiente, a dare informazioni sui servizi offerti e a migliorare e sviluppare nuovi prodotti e servizi (articolo 6, lettera f del GDPR), nonché il tuo espresso consenso (articolo 6, lettera a, del GDPR) all’attività di profilazione;
Per ottemperare agli obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento. In tale ultimo caso, la base giuridica è rappresentata dalla necessità di adempiere obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di dati personali (articolo 6, lettera c del GDPR);
Il trattamento di dati contenuti nei CV ricevuti è lecito in quanto necessario per dare esecuzione a misure precontrattuali (articolo 6, lettera b del GDPR) adottate su richiesta dell’interessato. Il trattamento di dati “particolari” è lecito sulla base del Provvedimento del Garante del 5 giugno 2019 che integra e modifica l’Autorizzazione Generale n. 1/2016.

Il conferimento dei dati personali

Il conferimento a Whip Italy dei dati personali che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate nell’apposita informativa, oppure facoltativo. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta – con riferimento alle singole informazioni richieste – all’atto della singola raccolta di dati, apponendo un apposito simbolo (*) all’informazione di carattere obbligatorio. L’eventuale rifiuto a comunicare taluni tuoi dati contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta: tale rifiuto potrebbe ad esempio comportare l’impossibilità per Whip Italy di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti ovvero di fornire gli altri servizi disponibili. Il conferimento a Whip Italy di ulteriori dati, diversi da quelli contrassegnati come essenziali, è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta (ad esempio, a seconda dei casi, l’uso del sito web e dei suoi servizi o l’acquisto di prodotti). Previo tuo espresso consenso, i dati personali potranno essere trattati da Whip Italy o dalle Società Contitolari per finalità commerciali e promozionali.

Modalità e luogo del trattamento

Il Titolare esegue i trattamenti necessari in ossequio alla normativa nazionale sulla privacy, nonché nel rispetto del Regolamento UE 2016/679. I trattamenti sui dati personali sono eseguiti con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche dal Titolare, dalle altre Società Contitolari e da altri soggetti che, opportunamente selezionati quanto ad affidabilità e competenza, svolgono operazioni strumentali al perseguimento delle finalità strettamente connesse all’uso del sito web, dei suoi servizi e all’acquisto di prodotti tramite il sito (vedi paragrafo seguente). Adottiamo misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra Privacy Policy. I dati sono trattati presso le sedi legale ed operativa del Titolare e dei Contitolari, in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, nonché presso i server ospitanti, sotto la responsabilità dei fornitori di banda e dominio. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.

Periodo di conservazione

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, i dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente o in generale al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. L’Utente può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati. In particolare, considerato che le finalità sopra descritte comportano diversi oneri (relativi, ad esempio, alla garanzia del prodotto), si precisa che i dati personali degli utenti sono conservati per tutto il periodo necessario alla fornitura dei servizi e dei prodotti richiesti. Inoltre, alcuni dati saranno conservati per periodi più lunghi in virtù degli obblighi relativi ad adempimenti di natura fiscale-amministrativo-contabile (10 anni ex art. 2220 c.c.). Per quanto concerne i fini di marketing il periodo di conservazione è pari a 24 mesi, mentre per finalità di promozione commerciale profilata il termine è di 12 mesi. Successivamente, i dati personali saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.

Comunicazione dei dati personali

I dati personali dell’Utente acquisiti dal Titolare e dai Contitolari potranno essere comunicati a professionisti, collaboratori, persone giuridiche e terzi che svolgono servizi di carattere tecnico ed organizzativo di cui Whip Italy si può servire per le finalità di trattamento sopra individuate. Tali soggetti tratteranno i dati quali titolari, contitolari, responsabili del trattamento, a seconda dei casi, nel pieno rispetto della normativa vigente sopra indicata; ad essi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni. I dati personali dell’Utente non saranno in alcun modo diffusi. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile previa richiesta scritta da inviare a Whip Italy.

Trasferimento di dati personali

Ti informiamo che i tuoi dati personali non saranno trasferiti all’estero verso Paesi extra UE che non assicurino livelli di tutela dei dati personali adeguati. Nel caso ciò fosse necessario per fornirti i servizi o per concludere un contratto con Whip Italy per l’acquisto dei prodotti, ti assicuriamo che il trasferimento dei tuoi dati personali verso i Paesi extra UE che non assicurano un adeguato livello di tutela saranno eseguiti solo previa conclusione con detti soggetti di specifici contratti in conformità alla legge e ai regolamenti applicabili (artt. 44 e ss. GDPR).

Collegamenti ad altri siti

La presente informativa è fornita solo per il sito https://whipitaly.it/ e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link di collegamento. Whip Italy non può essere ritenuta responsabile dei dati personali forniti dagli utenti a soggetti esterni o a eventuali siti web collegati al presente sito.

Social network

Il sito permette di effettuare interazioni con i social network attraverso un collegamento diretto a Facebook, Instagram, Pinterest, YouTube e Twitter mediante i social buttons, particolari pulsanti presenti sul sito che raffigurano le icone dei social network e che consentono agli utenti che stanno navigando di interagire con un “click” direttamente con le piattaforme social.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2106/679, l’Utente potrà esercitare i seguenti diritti:

a. di accesso ai dati personali;
b. di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
c. di ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
d. di opporsi al trattamento;
e. alla portabilità dei dati;
f. di revocare il consenso, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
g. di proporre reclamo all’autorità di controllo.

L’esercizio dei tuoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo postale o all’indirizzo di posta elettronica INFO@WHIPITALY.IT

Per conoscere i tuoi diritti ed essere sempre aggiornato sulla normativa in materia di tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali, ti consigliamo di visitare il sito web del Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

Aggiornamenti e modifiche

Whip Italy potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la Privacy Policy del sito, anche in considerazione della modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i tuoi diritti. Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati agli Utenti nella Home Page non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul sito web. Ti preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy.

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